L’efficacité des transporteurs est un point déterminant pour les entreprises commerciales qui expédient des produits. Cela permet de réduire les coûts et les délais, d’assurer la sécurité des marchandises et d’offrir à la clientèle des services de qualité. Quels sont les facteurs qui permettent d’atteindre de tels objectifs ? Découvrez les meilleurs moyens de maximiser l’efficacité de ces professionnels de la livraison.
Utilisez des outils de suivi et de gestion des livraisons
Aujourd’hui indispensables dans les entreprises, les outils de gestion des livraisons ne cessent d’évoluer. Il en existe plusieurs, notamment les TMS (Transport Management System) qui intègrent de nombreuses fonctionnalités et s’adaptent facilement à toutes les structures. Très performants, ils constituent un pilier logistique sur lequel s’appuie toute activité de transport. Entre la gestion des véhicules et le suivi des livraisons, ces solutions technologiques sont très efficaces. Elles assurent une meilleure traçabilité des marchandises et par la même occasion une meilleure gestion des approvisionnements.
Elles permettent ainsi d’identifier et de résoudre au plus vite les problèmes relatifs à la livraison. Par ailleurs, le suivi donne la possibilité aux consommateurs d’avoir un œil sur l’évolution de leur commande et de connaître la date à laquelle ils seront livrés. C’est alors un bon moyen pour une entreprise d’améliorer la qualité de ses services, puisqu’elle peut fournir des informations justes à ses clients durant tout le processus. Si vous souhaitez optimiser vos tournées, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des livraisons de vos transporteurs.
Sélectionnez des transporteurs spécialisés dans votre secteur
Pour garantir le bon déroulement des expéditions, vous devez choisir des professionnels expérimentés dans votre domaine. Ces derniers se doivent d’être de véritables experts, capables d’offrir des solutions de livraisons qui répondent à vos besoins. Vous devez procéder à une évaluation de vos transporteurs en prenant en compte leur fiabilité, leur rentabilité et leur capacité à s’adapter à votre entreprise. Même si vous n’êtes pas la seule entreprise à collaborer avec le prestataire en question, ce dernier doit être suffisamment disponible pour assurer efficacement vos missions.
En vous proposant des délais d’expédition courts, il vous aide à offrir de meilleurs services à vos clients. Assurez-vous également qu’il dispose d’un outil de traçabilité qui facilite la gestion et le suivi des livraisons. N’hésitez pas à négocier votre contrat pour obtenir des conditions favorables. Établir de bons rapports avec vos transporteurs peut aussi vous aider à bénéficier de meilleurs niveaux de services et de remises par rapport au volume de marchandises transportées. Pour finir, pensez à réévaluer périodiquement vos transporteurs pour être sûr qu’ils répondent toujours à vos exigences.
Planifiez vos livraisons et les itinéraires des transporteurs
En planifiant convenablement vos chargements, vous pouvez améliorer l’efficacité des opérations de transport. Misez sur l’optimisation de l’espace et la consolidation des commandes pour limiter le nombre de trajets et faire d’importantes économies. N’oubliez pas de prendre en compte la répartition du poids et l’arrimage des chargements pour garantir la sécurité des produits tout au long du transport.
Vous devez également planifier les itinéraires pour ne pas perdre du temps et atteindre rapidement vos destinations. Faire une cartographie des tournées est un bon moyen de déterminer les trajets les plus courts. Certains objets connectés peuvent aussi être d’une grande aide comme les capteurs, les GPS ou encore les smartphones. Grâce à ces appareils, vous pouvez obtenir des informations sur la météo, l’état de la circulation, l’état des produits chargés, la consommation de carburant, etc. En ayant ces différentes données à votre disposition, vous pouvez choisir vos itinéraires de manière judicieuse et optimiser l’utilisation de votre flotte.
Exploitez la proximité géographique pour une livraison rapide
Misez de préférence sur des transporteurs locaux afin d’optimiser vos tournées de livraison. C’est une option avantageuse pour toutes les personnes impliquées, de l’entreprise aux consommateurs, en passant par le professionnel du transport. De plus, ce choix constitue un atout économique pour les entreprises qui, en plus de se rapprocher des zones de collecte et des clients, alimentent le tissu local.
Cela permet également de bénéficier de délais de livraison courts et de mieux connaître ses partenaires. Par ailleurs, faire appel à des prestataires de proximité aide à mieux gérer les livraisons du dernier kilomètre et à réduire d’autant plus les délais. C’est aussi un choix plus éthique et plus écologique, car les trajets demandent moins de carburant et émettent moins de rejets polluants.
Investissez dans des ressources stratégiques
L’investissement dans les bonnes ressources peut aussi favoriser l’efficacité de vos transporteurs. Veillez notamment à choisir des véhicules performants, fiables et modernes. Ces derniers garantiront le bon déroulement des opérations et réduiront les risques de retards et d’incidents. Si vous avez choisi d’externaliser le transport de vos marchandises, assurez-vous que l’entreprise sélectionnée est réactive et flexible pour trouver des solutions en cas d’aléas.
Somme toute, vous pouvez augmenter l’efficacité de vos transporteurs en prenant les bonnes décisions. Une organisation minutieuse est surtout nécessaire pour optimiser l’utilisation des véhicules et planifier les trajets. Enfin, les outils de suivi et de gestion des livraisons sont incontournables.